01Veri Sorumlusu
ShipCollab henüz bir şirket olarak kurulmadı; platformu kurucu ekibi işletiyor. Kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla bu ekip tarafından, aşağıda açıklanan amaçlarla işleniyor. Verilerinle ilgili her konuda privacy@shipcollab.com adresinden bize ulaşabilirsin. Şirket kuruluşu tamamlandığında bu bölüm unvan, adres ve sicil bilgileriyle güncellenecek ve değişiklik kullanıcılara duyurulacak.
02Topladığımız Bilgiler
Bir üretici veya marka hesabı oluşturduğunda, adın, e-postan, konumun ve sosyal hesapların (üreticiler için) ya da şirket bilgilerin (markalar için) gibi bilgileri toplarız. Bir iş birliği kararlaştırıldığında, ürünün gönderilebilmesi için kargo adresi ve iletişim bilgilerini de toplarız. Ayrıca siteyi ziyaret ettiğinde cihaz ve kullanım bilgilerini çerezler aracılığıyla toplayabiliriz (bkz. "Çerezler & Analitik" bölümü).
03Bilgilerini Nasıl Kullanırız
Bilgilerini, onay sürecini yürütmek, üreticileri ilgili kampanyalarla eşleştirmek, iş birliği anlaşmaları oluşturmak ve markalarla üreticiler arasındaki kargoyu kolaylaştırmak için kullanırız. Ayrıca hesabın ve kampanyalarınla ilgili seninle iletişim kurmak için de kullanırız. Bu işleme faaliyetlerinin hukuki sebebi, KVKK madde 5 uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve meşru menfaatlerimizdir; yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi gereken hallerde ilgili mevzuat da hukuki sebep olarak uygulanır.
04Kargo & İletişim Bilgileri
Kargo adresin bir markayla yalnızca onların kampanyası için bir iş birliği anlaşmasını onayladıktan sonra paylaşılır. Herkese açık olarak ya da iş birliğini kabul etmediğin markalarla asla gösterilmez.
05Hesap Onay Verileri
Pazar yerini seçkin tutmak için ekibimiz üretici ve marka başvurularını inceler, bu, kayıt sırasında sağladığın herkese açık sosyal profillere veya işletme bilgilerine bakmayı içerebilir. Bu değerlendirme yalnızca bir onay kararı vermek için ve meşru menfaatimize dayanılarak yapılır.
06Çerezler & Analitik
Siteyi çalıştırabilmek için zorunlu çerezler kullanırız: oturumunu açık tutmak ve dil tercihini hatırlamak gibi işleri bunlar yapar. Bunların yanında, ziyaretçilerin siteyi ve ürünü nasıl kullandığını (hangi sayfaların görüntülendiğini, hangi kayıt yolunun izlendiğini) ölçen Google Analytics ve Meta Pixel çerezleri vardır. Bu ikisi yalnızca, siteye ilk girişinde çıkan çerez şeridinde "Kabul et" dersen çalışır. "Reddet" dersen ilgili betikler hiç yüklenmez, yani Google’a ve Meta’ya tek bir istek bile gitmez; daha önce yazılmış ölçüm çerezleri de silinir. Kararını, bu sayfanın en altındaki "Çerez tercihleri" bağlantısından istediğin zaman değiştirebilirsin. Çerezleri tarayıcı ayarlarından da engelleyebilir veya silebilirsin.
07Bilgileri Nasıl Paylaşırız
Bir iş birliğini yürütmek için gereken asgari bilgiyi paylaşırız: adını ve kargo bilgilerini kabul edilmiş bir markayla ya da kampanya bilgilerini başvuran bir üreticiyle. Bunun dışında yalnızca hizmetin sunulabilmesi için gereken ölçüde, kullandığımız altyapı sağlayıcılarıyla paylaşım yaparız: barındırma ve veritabanı için Microsoft Azure (Almanya), e-posta gönderimi için Resend ve Google, ziyaret istatistikleri için Google Analytics ve Meta Pixel (bu son ikisi yalnızca çerez onayı verdiysen). Bu sağlayıcılar Türkiye dışında bulunduğu için verilerin yurt dışında işlenebilir; bu aktarım KVKK madde 9’da öngörülen şartlara uygun şekilde yapılır. Kişisel bilgileri üçüncü taraflara satmayız.
08Veri Saklama
Hesap ve iş birliği bilgilerini, hesabın aktif olduğu sürece saklarız. Hesabını kapattığında bilgilerin silinir ya da kimliğinle bağlantısı koparılacak şekilde anonim hale getirilir. Devam eden bir uyuşmazlığın çözülmesi veya yasal bir talebin karşılanması için gerekiyorsa, yalnızca gereken kadarını gereken süre boyunca tutarız. İleride bizim için yasal bir saklama süresi doğarsa bu bölümü güncelleriz.
09Haklarını & Tercihlerin
KVKK madde 11 uyarınca şu haklara sahipsin: kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu düzeltme veya silme taleplerinin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığın zararın giderilmesini talep etme. Bu haklarını kullanmak için privacy@shipcollab.com adresinden veya hesabın üzerinden bize ulaşabilirsin, başvurun en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Ayrıca zorunlu olmayan iletişimlerden (pazarlama e-postaları gibi) dilediğin zaman çıkabilirsin.
10Veri Güvenliği
Bilgilerini korumak için, kargo ve iletişim bilgilerini yalnızca kabul edilmiş bir iş birliğinin taraflarıyla sınırlandırmak dahil, makul teknik ve idari önlemler alırız. Kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla ele geçirilmesi durumunda, bunu öğrendiğimiz tarihten itibaren en kısa sürede ve gecikmeksizin Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na ve etkilenen ilgili kişilere bildiririz.
11Çocukların Gizliliği
ShipCollab çocuklara yönelik değildir ve hesaplar yalnızca asgari yaş şartımızı karşılayan kullanıcılarla sınırlıdır. Çocuklardan bilerek bilgi toplamayız.
12Bu Politikadaki Değişiklikler
Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler yaparsak, değişiklikler yürürlüğe girmeden önce kullanıcıları platform üzerinden bilgilendiririz.
13Bize Ulaşın
Bu politika veya verilerinle ilgili sorularını privacy@shipcollab.com adresine gönderebilirsin.